Организация доступа персонала предприятия к сведениям, составляющим государственную тайну, и их носителям

Организация доступа должностного лица или гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну, возлагается на руководителя соответствующего органа государственной власти (предприятия), а также на их структурные подразделения по защите государственной тайны. Руководитель предприятия обязан осуществлять постоянный контроль за соответствием формы допуска граждан степени секретности сведений, к которым они фактически имеют доступ.

Руководитель несет персональную ответственность за создание таких условий, при которых должностное лицо или гражданин знакомятся только с теми сведениями, составляющими государственную тайну, и в таких объемах, которые необходимы ему для выполнения его должностных (функциональных) обязанностей.

Основанием для непосредственного доступа лица к сведениям, составляющим государственную тайну, и их носителям является решение руководителя предприятия, оформляемое в карточке о допуске. После принятия такого решения под контролем непосредственного руководителя (руководителя предприятия) гражданин изучает положения нормативно-методических документов, определяющих вопросы защиты государственной тайны, внутренние организационно-распорядительные документы предприятия, задачи и функции структурных подразделений в этой области. Особое внимание должно быть уделено специфике деятельности предприятия, а также особенностям проведения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну. В случае необходимости планируются занятия с лицами, допущенными к государственной тайне, эти занятия проводятся с привлечением структурных подразделений по защите государственной тайны.

Завершающим этапом подготовки к непосредственному выполнению должностных обязанностей, связанных с использованием и защитой сведений, составляющих государственную тайну, является сдача зачетов по знанию нормативно-методических документов и особенностей решения данных задач на предприятии.

Прием зачетов проводит комиссия, состоящая, как правило, из сотрудников подразделений по защите государственной тайны, а также подразделения, на должность в котором назначен данный сотрудник. О результатах зачета составляется акт, который хранится в структурном подразделении по защите государственной тайны.

В дальнейшем основные положения нормативно-методических документов, определяющих вопросы защиты государственной тайны, обязанности и права лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, ежегодно (с принятием зачетов) доводятся до сведения всех сотрудников, имеющих допуск к государственной тайне.